L’UTILIZZO DELL’INTELLIGENZA ARTIFICIALE NELLE PROCEDURE DI APPALTI PUBBLICI DI SERVIZI E FORNITURE

• Fondamenti e Prompt Engineering per la PA – Prima di operare, bisogna capire come “parlare” all’IA per evitare allucinazioni (errori) e garantire la sicurezza dei dati:
• - Privacy e Sicurezza: Come trattare i dati sensibili e i documenti di gara (anonimizzazione);
• - Tecnica del “Role Prompting”: Insegnare all’IA a rispondere come un esperto legale o un ingegnere civile;
• - Esempio: “Agisci come un esperto RUP ai sensi del D.Lgs 36/2023…”
• Analisi Documentale: Dai Progetti ai Certificati di verifica di conformità – Simulazioni di analisi documentali con indicazione dei prompt da utilizzare per:
• - Analisi delle varianti: Confronto automatico tra diverse versioni di un computo metrico o di un progetto;
• - Verifica coerenza: Controllare se i requisiti tecnici dichiarati nel disciplinare sono presenti nel progetto esecutivo;
• - Estrazione dati: Recuperare scadenze, importi e figure chiave da documenti scansionati o PDF complessi;
• - Esercitazione: Utilizzo dell’IA per trovare incongruenze tra il bando e il capitolato speciale d’appalto.
• Redazione Atti e Comunicazioni nella fase di gara e nella fase di esecuzione del contratto – Simulazioni per la redazione di atti e verbali per procedure di gara:
• - Bozze di Verbali: Generazione di verbali di gara o di sopralluogo partendo da appunti stenografici o punti elenco;
• - Risposte ai chiarimenti (FAQ):Analizzare i quesiti degli operatori economici e suggerire bozze di risposta basate rigorosamente sui documenti di gara;
• - Relazioni Illustrative: Strutturare la relazione istruttoria per l’affidamento diretto o la motivazione di scelte tecniche.
• Analisi Documentale: Dai Progetti ai Certificati – Simulazioni di analisi documentali con indicazione dei prompt da utilizzare per:
• - Analisi delle varianti: Confronto automatico tra diverse versioni di un computo metrico o di un progetto;
• - Verifica coerenza: Controllare se i requisiti tecnici dichiarati nel disciplinare sono presenti nel progetto esecutivo;
• - Estrazione dati: Recuperare scadenze, importi e figure chiave da documenti scansionati o PDF complessi;
• - Esercitazione: Utilizzo dell’IA per trovare incongruenze tra il bando e il capitolato speciale d’appalto.
• Redazione Atti e Comunicazioni – Simulazioni per la redazione di atti e verbali per procedure di gara:
• - Bozze di Verbali: Generazione di verbali di gara o di sopralluogo partendo da appunti stenografici o punti elenco;
• - Risposte ai chiarimenti (FAQ): Analizzare i quesiti degli operatori economici e suggerire bozze di risposta basate rigorosamente sui documenti di gara;
• - Relazioni Illustrative: Strutturare la relazione istruttoria per l’affidamento diretto o la motivazione di scelte tecniche.
• Analisi automatizzata della Relazione Tecnica
• - Simulazione pratica
• - Utilizzo del Prompt 1 – Analisi della Relazione Tecnica per:
• - estrazione dati salienti;
• - individuazione delle dichiarazioni obbligatorie mancanti;
• - produzione di output tabellare leggibile.
• - Focus istruttorio
• - Come usare l’output per:
• - check-list preliminare;
• - avvio istruttoria;
• - individuazione immediata di criticità.
• Verifica di conformità normativa
• - Contenuti
• - Differenza tra:
• - conoscenza generica dell’IA;
• - verifica vincolata esclusivamente al regolamento caricato.
• - Simulazione pratica – Confronto con il Regolamento Edilizio
• - Caricamento del Regolamento Edilizio:
• - verifica puntuale di un parametro;
• - citazione dell’articolo;
• - classificazione:
• - conforme;
• - non conforme;
• - richiede Revisione Umana.
• - Valore per l’ufficio:
• - supporto alla motivazione degli atti;
• - riduzione del rischio di errori interpretativi.
• Controlli incrociati e calcoli tecnici
• - Parte A – Coerenza documentale
• - Simulazione del Prompt 3 – Cross-Check:
• - confronto Relazione Tecnica / Tavole;
• - soglia di tolleranza;
• - richiesta di chiarimenti al progettista.
• - Parte B – Calcoli automatici
• - Simulazione del Prompt 4 – Rapporti Aeroilluminanti (RAI):
• - inserimento dati;
• - calcolo guidato;
• - verifica del requisito normativo;
• - output motivato e trasparente.
• Redazione assistita degli atti istruttori
• - Simulazione pratica – Lettera di Integrazione:
• - redazione di richiesta formale ex art. 19 L. 241/90;
• - tono amministrativo corretto;
• - chiarezza per il cittadino/professionista;
• - riduzione del contenzioso per comunicazioni ambigue.
• - Discussione:
• - cosa va sempre verificato prima dell’invio;
• - personalizzazione dell’atto.
• Buone pratiche operative per SUE e SUAP – Contenuti:
• - Organizzazione dei file e naming convention;
• - Creazione di una “libreria di prompt” d’ufficio;
• - Prompt standard vs prompt personalizzati;
• - Gestione sicura dei dati sensibili;
• - Integrazione dell’IA nei flussi esistenti senza stravolgimenti.
• Gestione degli Imprevisti e Validazione dei dati forniti dall’IA – Simulazioni per il controllo delle fonti ed evitare bias ed allucinazioni
• - Controllo della fonte: Tecniche per costringere l’IA a citare l’articolo specifico del Codice o del Capitolato.
• - Bias e allucinazioni: Riconoscere quando l’IA “inventa” una norma o un requisito non esistente.
• - Q&A finale: Risoluzione di dubbi specifici su casi d’uso portati dai partecipanti.
• Strumenti usati durante la lezione:
• - ChatGPT: Per l’analisi dei file e la creazione di GPT personalizzati per l’ufficio tecnico.
• - Gemini-Claude.ai: Eccellente per la scrittura creativa e l’analisi di testi lunghi con un tono molto naturale.
• - Perplexity: Per ricerche veloci su normative vigenti e giurisprudenza ANAC aggiornata.

Responsabili Unici del Procedimento (RUP), funzionari del settore gare e contratti, collaboratori amministrativi e tecnici comunali.

Durata 4 ore

• SALOMONE PIETRO
• Ingegnere civile specializzato in sicurezza del patrimonio edilizio. Dirigente di Settore di Ente Locale. Esperto in materia di Project Management e Gestione dei patrimoni edilizi. Docente in materia di Appalti e Gare, Codice dei contratti, Mercato elettronico e piattaforme elettroniche della P.A.
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• www.caldarinieassociati.it/scheda-iscrizione-corsi-elearning.pdf