INTELLIGENZA ARTIFICIALE E NOTIFICAZIONI DIGITALI

• - L’intelligenza artificiale e le notificazioni: limiti, opportunità e cautele giuridiche
• - AI come strumento di supporto e non sostitutivo della funzione pubblica
• - Trasparenza, tracciabilità e motivazione delle decisioni automatizzate
• - Profili di responsabilità e tutela dei dati personali
• - Conformità al Regolamento UE sull’AI (AI Act) e al GDPR
• - Buone pratiche per l’adozione consapevole dell’AI negli uffici notifiche
• - Quali strumenti di AI utilizzare e come utilizzarli: indicazioni pratico – operative
• - Il ruolo in trasformazione del messo notificatore
• - Evoluzione della funzione alla luce della digitalizzazione della PA
• - Interazione tra messo notificatore, uffici interni e sistemi informativi dell’ente
• - Prime applicazioni dell’AI di supporto all’attività notificatoria: automazione documentale, controllo formale degli atti, riduzione degli errori materiali
• - Redazione assistita con AI della relata di notifica
• - L’utilizzo di strumenti di AI per il controllo dei termini e delle sequenze procedimentali
• - L’AI come strumento di supporto alla ricostruzione delle fattispecie complesse e alla consultazione giurisprudenziale
• - Le notificazioni digitali: PEC, SEND e documenti informatici
• - Il documento informatico e le copie conformi
• - Documento informatico e valore giuridico
• - Gestione dei documenti informatici destinati a soggetti privi di PEC
• - Differenze tra copie analogiche e digitali
• - Verifica e attestazione della conformità
• - AI per il riconoscimento automatico dei documenti, classificazione e verifica dei requisiti formali
• - L’utilizzo della PEC per la notificazione degli atti
• - Nozione di PEC e utilizzo nel procedimento notificatorio
• - INAD, INI-PEC e domicili digitali: uso corretto e casi critici
• - Notifica a mezzo PEC ex art. 149-bis c.p.c.: requisiti, relata digitale, firma
• - Giurisprudenza più recente
• - Sistemi di AI per il controllo delle ricevute, delle PEC sature e del perfezionamento della notifica
• - Il Servizio Notifiche Digitali (SEND)
• - Funzionamento della piattaforma SEND
• - Ambito di applicazione e soggetti coinvolti
• - Criticità operative riscontrate dagli enti
• - Indicazioni pratiche per l’utilizzo
• - Integrazione tra SEND e sistemi di AI per il tracciamento, l’analisi degli esiti e la reportistica automatica
• - Le notificazioni digitali in ambito sanzionatorio e tributario
• - Verbali del Codice della strada via PEC: DM 18/12/2017, profili privacy e Circolare Min. Interno 2020
• - Notifiche tributarie erariali: art. 60-ter DPR 600/1973, PEC sature e perfezionamento
• - Notifiche digitali degli enti locali: limiti e corretto utilizzo della PEC
• - Notificazioni ai falliti e gestione degli errori

Notificatori, Funzionari delle Pubbliche Amministrazioni che possono utilizzare direttamente la PEC per notificare e/o comunicare; Agenti di Polizia Locale; Responsabili Uffici Segreteria, Affari Generali, Tributi.

Durata 4 ore

• MONTINI BARBARA
• Avvocato, già Responsabile e Dirigente Avvocature Comuni capoluogo, consulente e formatrice per la Pubblica Amministrazione, Master di II livello in Intelligenza Artificiale. Esperta in materia di Diritto Amministrativo, Redazione e Notificazione atti per la Pubblica Amministrazione.
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